Политика обработки персональных данных
Редакция для сайта 1-event.ru. Реквизиты оператора, сроки хранения и сведения о подрядчиках подлежат заполнению владельцем сайта.
1. Кто обрабатывает данные
Сайт 1-event.ru представляет event-агентство «Что Празднуем?». Оператор персональных данных: [полное наименование ООО], ИНН [заполнить], ОГРН [заполнить], адрес [заполнить]. Контакт для вопросов об обработке данных и отзыва согласия: info@1-event.ru.
2. Для чего и какие данные используются
Для рассмотрения обращения, связи с заявителем, подготовки предложения, расчёта мероприятия и отправки запрошенной презентации обрабатываются указанные в форме имя, телефон и/или email. В подробном брифе можно дополнительно указать компанию, город, дату, число участников, формат, бюджет и описание задачи. Необязательные поля можно не заполнять. Не указывайте паспортные данные, сведения о здоровье или другие чувствительные данные и данные гостей мероприятия.
Вместе с обращением сохраняются номер заявки, время получения, страница и форма обращения, место размещения формы, факт установленной отметки согласия и редакция его текста. Для определения рекламного источника могут сохраняться UTM-метки, идентификатор рекламного перехода Яндекса yclid, идентификатор посетителя Метрики, путь входной страницы и домен источника перехода. Дополнительная запись IP-адреса и User-Agent в журнале заявок не производится.
3. Основания обработки
Обработка обращений на основании согласия осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьёй 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Если заявитель является стороной будущего или действующего договора, обработка необходимых для его заключения по инициативе заявителя и исполнения данных может осуществляться на основании пункта 5 части 1 статьи 6. Обязательное по закону хранение документов осуществляется на соответствующем законном основании.
Согласие на рассмотрение обращения не является согласием на рекламную рассылку. Эта форма не оформляет подписку на рекламные сообщения.
4. Как обрабатываются и кому доступны данные
Используются автоматизированная и смешанная обработка: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление обработчикам при наличии законного основания, блокирование, удаление и уничтожение. Заявки сохраняются в закрытом разделе WordPress; уведомления направляются на рабочую почту. Доступ к журналу ограничен администраторами сайта.
Перечень лиц, обрабатывающих данные по поручению оператора, их функции и адреса: [указать хостинг, почтового провайдера, CRM при подключении и иных фактических обработчиков]. Место нахождения баз данных: [заполнить]. Сведения о трансграничной передаче: [заполнить по фактической схеме обработки].
5. Сроки хранения и прекращение обработки
Данные должны храниться не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором. Срок рассмотрения и хранения обращений, не приведших к договору: [согласовать и указать срок]. Срок хранения записей о согласии: [согласовать и указать срок и основание]. Сроки резервных копий и их удаления: [заполнить].
При достижении цели или отзыве согласия обработка прекращается и данные уничтожаются в сроки, установленные статьёй 21 152-ФЗ, если нет другого законного основания для их обработки. Отзыв согласия не отменяет обязательное по закону хранение документов.
6. Аналитика и cookie
Сайт использует Яндекс Метрику (счётчик 113175073), включая анализ посещений, переходов и действий на страницах. Сервис может обрабатывать технические сведения о браузере, устройстве, IP-адресе и идентификаторах cookie. Данные полей обращения не должны передаваться в параметры целей; поля исключены из записи нажатий Вебвизором.
В sessionStorage браузера до окончания сеанса сохраняется источник обращения для его передачи вместе с заявкой. Настройки cookie можно изменить в браузере. Правила сервиса: Политика конфиденциальности Яндекса. Правовое основание и механизм управления аналитическими cookie требуют окончательного согласования оператором.
7. Права и обращения
Вы можете запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или уничтожение данных, отозвать согласие, а также обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или суде. Направьте обращение на info@1-event.ru, указав контакт, использованный в заявке, и суть запроса. Не отправляйте паспорт без обоснованного запроса оператора. Сроки ответа определяются законодательством.
8. Защита данных
Передача форм выполняется по HTTPS. Применяются серверная проверка входных данных и согласия, ограничение доступа к журналу, защита от автоматических отправок. Организационные меры, ответственные лица и порядок работы с инцидентами определяются оператором в его локальных документах. Обновления этой политики публикуются на данной странице.